سرپرست دفتر فني



دکتر غلامرضا هروی

شرح امور

نظارت بر فعاليتهاي عمراني و احداث بناهاي جديد در پرديس دانشکده هاي فني
انتخاب مشاور ذي صلاح جهت انجام امور طراحي پروژه‌های ساختماني
رسيدگي و کنترل صورت وضعيت‌هاي مشاوران و پيمانکاران پروژه‌های ساختماني
نظارت بر عمليات ساختماني و بازديدهاي منظم از انجام کار
برگزاري مناقصه براي انتخاب پيمانکار جهت انجام عمليات ساختماني
تحويل زمين يا پروژه به پيمانکار
تهيه برآورد قيمت براي انجام امور ساختماني

آدرس:
خيابان کارگر شمالي- بعد از تقاطع جلال آل احمد-
روبروي کوچه نهم- دانشکده فني پرديس 2- دانشکده مهندسی متالورژی - طبقه همکف

تلفن: 82084602-82084601- 88225365 فکس: 88225365
ايميل heravi@ut.ac.ir


 

رئيس امور پشتيباني و فني پرديس 1

و مدیر واحد کیفیت پردیس دانشکده های فنی

طيب نژاد عليجانی

شرح امور

1- برگزاري مناقصه ها و مزایده ها جهت انتخاب پیمانکاران ارایه کننده خدمات عمومی در پردیس و نظارت و ارزيابي فعاليتهاي آنها.
به همين منظور جهت ارائه هر چه بهتر خدمات به ارباب رجوع، این مدیریت اقدام به تعيين سرپرستها و ناظريني جهت نظارت مستمر بر فعالیتهای پيمانکاران نموده است.
 2- مدیریت، کنترل و نظارت بر موارد زیر:
* حسن اجراي تعهدات شركتهاي طرف قرارداد با پرديس
* پروژه هاي عمرانی تعريف شده در پردیس 1
* بررسی و تایید صورت وضعیت های ذیربط
* سيستم مديريت كيفيت در امورپشتیبانی و فنی
* مسئولیتهای واحد تاسيسات پرديس 1
* مسئولیتهای واحد خدمات پرديس 1
* مسئولیتهای واحد انتظامات پردیس 1
* مسئولیتهای واحد نقليه
* مسئولیتهای واحدامور فني و نگهداري ساختمان
* مسئولیتهای واحد سلف اساتيد پرديس 1
* مسئولیتهای واحد كارپردازي پرديس 1
* مسئولیتهای اداره اموال پرديس
* فضاي سبز اطراف پرديس 1
* تجهيز انبار در خصوص اموال مصرفي مورد نیاز پرديس
* برنامه ریزی و اجرای مراحل فروش اموال اسقاطي پردیس
* برنامه ريزي و طراحي جهت بهبود استفاده از فضاهاي داخلي و خارجي پرديس
* موارد مربوط به ايمني
* همکاری جهت اجرای سفرهای زیارتی- تفریحی
* نماینده مدیریت ارشد و مدیریت بر واحد کیفیت پردیس دانشکده های فنی
* عضویت در کمیته اجرایی HSE پردیس

* عضویت در شورای اداری پردیس

آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه 3 - اتاق 352

تلفن:66414973 - 61112851- 09122249388 - فکس: - 66952398
ايميل: talijani@ut.ac.ir

مديريت کيفيت
این مدیریت آموزش، پياده سازی و نگهداری سيستم مديريت کيفيت حوزه ریاست و معاونت اداری و مالی پرديس را به عهده دارد.
شرح امور

* پياده سازی الزامات و مستند سازي سيستم مديريت کيفيت  ISO 9001:2008
* کنترل، تعریف و اجرای اهداف کیفی در واحدهای معاونت اداری و مالی و حوزه ریاست پردیس
* مديريت و برنامه ريزی مميزيهای داخلی
* پیگیری اجرای اقدامات اصلاحی منتج از ممیزیهای داخلی
* جمع آوری و تحليل گزارشات و برگزاری جلسات بازنگری مديریت
* بررسی مستندات و بازنگری و توزیع نسخ آنها و کنترل یکپارچگی سیستم مدیریت کیفیت
* پیگیری اثربخشی اقدامات اصلاحی تعریف شده
* کنترل اثربخشی و کارایی فرایندهای ارائه خدمت در حوزه ریاست و معاونت اداری و مالی
* نظر سنجی از ارباب رجوع حوزه ریاست و معاونت اداری و مالی
* دریافت شکایات و رسیدگی به آنها در معاونت اداری و مالی
پیگیری برای برگزاری کلاس های آموزشی جهت ارتقاء کارایی نیروهای حوزه اداری و مالی

آدرس: دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- زیرزمین - اتاق 13
تلفن: 61113612 ايميل talijani@ut.ac.ir

اداره پشتيباني و فني پرديس1 شامل واحد های زیر است که شرح خدمات هر واحد در ادامه ارائه شده است:

·        انبار واداره اموال

·        کارپردازی

·        خدمات

·        تاسیسات

·        نقلیه

·        تغذیه

·        امورفنی و نگهداری ساختمان

·        انتظامات

·        چاپ و تکثیر

·        فضای سبز

 

1- اداره اموال و انبار

* کنترل ورود و خروج اموال

* کنترل موجودي اجناس اموالي و مصرفي

* نصب علائم مخصوص و برچسبهاي شماره دار بر روي اموال

* تنظيم صورت موجودي مانده اموال در آخر هر سال

 * ارسال صورتحساب به اداره كل اموال دولتي، طبق مقررات مربوطه
* صدور پروانه خروج براي اموال در صورت نیاز

 * تهيه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به سازمان متبوع و اداره كل اموال دولتي جهت كسب اجازه فروش و يا صدور دستور حذف، مميزي و رسيدگي به سياهه اموال اسقاطي

* نگهداري حساب كليه اموال منقول، مسروقه و يا ازبين رفته، طبق آئين نامه اموال دولتي و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال
* تطبيق كالاهاي خريداري شده و تحويل آنها به انبار مطابق با نمونه اصلي
* رسيدگي موجودي انبار و صورت برداري از كالاهاي موجود در انبار در فواصل معين و درخواست تجهیز انبار با تجدید سفارش
* تحويل جنس از انبار به متقاضيان

 

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی – طبقه زیر همکف – شماره  16
تلفن: 61113626 -61112239 -61113249 - 09126157315

2- کارپردازي

* پيگيري خريد کالاهاي مصرفي و اموالي از تامين کنندگان معتبر و واجد صلاحيت
* تکمیل پایگاه داده های تامین کنندگان و استفاده از آن برای خریدها
 

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فني- طبقه زیر همکف - شماره 16
تلفن: 61113614-09121268114  فکس:66952397

3- خدمات

* انجام فعاليتهاي مربوط به بهداشت و نظافت فضاهاي پرديس شامل کلاسها، راهروها، اتاق ها، سرويس هاي بهداشتي و...
* سرویس دهی آبدارخانه و پذیرایی از میهمانان پردیس و جلسات

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه دوم- اتاق240
تلفن:61112166

4- تاسيسات

نگهداري و تعميرات تاسيسات آبی، برقی و سرمایشی- گرمایشی پرديس به منظور فراهم آوري محيط کاري مناسب براي کارکنان و اساتید

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه دوم- اتاق  259

تلفن: 61112166- 61112267

   5- نقليه

*ارائه خدمات حمل و نقل درون شهري براي کارکنان و برون شهري جهت انجام بازديدهاي دانشجويي

* حمل و نقل افراد، مصالح، تجهيزات، كالاها و ساير محصولات، متناسب با ظرفيت خودرو در داخل و خارج شهر طبق دستورات و ماموريتهای محوله
* دريافت و تحويل محموله ها، طبق بارنامه و مشخصات مربوطه
* تهیه و ارائه صورت وضعیت انجام خدمات حمل و نقل به مدیریت امور پشتیبانی و فنی جهت ارسال به حسابداری
* نظارت وکنترل خودروهای پردیس و در صورت لزوم انجام تعمیرات لازم

6- تغذيه

ارائه خدمات تغذيه و نظارت بر کيفيت، کميت و بهداشت آن در سلف هاي اساتيد

·        مطالعه و ارزشيابي غذاها و خوراكيهاي بومي با توجه به عادات غذايي

·        مطالعه وتدوين برنامه هاي مربوط به هماهنگ ساختن امور تغذيه به منظور جلوگيري از كمبودها ويا اشكالات ديگر

·        تنظيم برنامه هاي هفتگي، ماهانه و فصلي

·        سرپرستي و نظارت بر تهيه، نگهداري، پخت، توزيع و مصرف غذا با توجه به اصول بهداشتي و رژيم غذاها و با در نظر گرفتن مقررات بيمارستاني

·        نظارت بر انتخاب، سفارش، تحويل و نگهداري مواد غذايي خام و نظارت بر بهداشت موادغذايي و ارائه خط مشي در زمينه تغذيه و خدمات غذايي

·        اجراي برنامه هاي آموزش غير مستقيم به مصرف كننده گان به منظور ترغيب آنان به مصرف اغذيه وخوراكيهاي جديد

·        دادن نظرات مشورتي در زمينه امور تغذيه به واحدهاي اجرايي

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- زیرزمین - اتاق  13

تلفن:61113612 ايميل: h_sabetzadeh@yahoo.com

 7- امور فنی و نگهداری ساختمان

نظارت بر فعاليتهاي تعمير و نگهداري ساختمان هاي پرديس و احداث فضاهای جدید

·        نظارت به امور مربوط به پيمانكاران عمرانی پرديس مركزي

·        تهیه گزارشها و پیشنهادهای ذیربط جهت ارایه به مدیریت

·        بررسی صورت وضيعت عمراني و تایید آنها

 8- انتظامات

·        کنترل و نظارت بر ورود و خروج افراد، اقلام و کالاها توسط نگهبانان پردیس

·        راهنمایی مراجعین

·        حفظ آرامش و امنیت در پردیس

 9- چاپ و تکثیر

·        این واحد با ارائه کلیه خدمات چاپ و تکثیر با کیفیتی مطلوب در خدمت اساتید، دانشجویان و سایر واحدها می باشد.

 10- فضای سبز

این واحد در جهت نگهداری و زیبا سازی فضای سبز اطراف پردیس مرکزی فعالیت های زیر را انجام می دهد:

·        هرس چمن ها و درخت و درختچه ها

·        آبیاری محوطه

·        کاشت گل های زینتی و فصلی و نگهداری از آنها

·        کود دهی  و سم پاشی مرتب فضا های سبز موجود

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه سوم - اتاق 353

تلفن:61116313-09122025856 فکس:669523968

ايميل: ghaseminijad@yahoo.com

 رئيس امور پشتيبانی پرديس2
 

کبری ابراهيم سلطانی

پردیس 2 فنی شامل 4دانشکده ؛ 3گروه و چند معاونت ؛موسسه و انستيتو می باشد که در خیابان کارگر شمالی بعد از تقاطع جلال احمد روبروی کوچه نهم قرار دارد.

1-نظارت بر کليه فعاليتهاي پشتيباني در پرديس 2 و ارزيابي پيمانکاران ذیربط.

2-بررسي و شناسايي فرآيندهاي حوزه و اقدام در جهت اصلاح اين فرآيندها

3-تدوين برنامه عملياتي حوزه با همکاري ادارات تابعه مديريت و تهيه گزارشهاي عملکرد

4-راهبري خدمات پشتيباني در جهت رفع معضلات حوزه هاي پشتیبانی پردیس2و ارتقاء کيفيت خدمات در حال ارائه در اين حوزه ها و تعامل بيشتر واحدها با يکديگر و همچنين ارائه گزارشهاي عملکرد

5-برنامه ريزي و برگزاري جلسات ادواري في ما بين کارکنان قسمت های مختلف حوزه پشتیبانی پردیس2

6-راهبري در جهت کاهش هزينه ها و بهينه نمودن استفاده از منابع موجود و تعيين شاخصهاي مربوطه

 شرح امور:

-نظارت و سرپرستي : فعاليت های عمرانی و تاسيسات؛ خدمات ؛ امور تغذیه( کارکنان و اساتيد) ومراسم های پرديس2؛ نقليه؛ مخابرات پردیس2؛ انتظامات  ؛ فضای سبز ؛ چاپ وتکثير؛ کارپردازی و انبار داری مستقر در پرديس 2 فنی

-نظارت بر خريدهای ملزومات اداری و تجهيزات مورد درخواست واحدها

-انجام امور تشریفات و مراسم های پردیس2 با همكاري كاركنان حوزه پشتیبانی و با هماهنگي واحد روابط عمومي
-برگزاري جشنها، مناسبت های ملی و مذهبی ؛ همایش ها و سمینار ها

-همکاری در برگزاری آزمون کارشناسی ارشد و دکتری و المپيادهای دانشجويی و نیز ثبت نام های آموزشی و تحصیلات تکمیلی

-همكاري در اجراي برنامه‌هاي مربوط به سخنراني مقامات دانشگاهي.

-اخذ قبوض واحد های تابعه و هماهنگی برای پرداخت آن

-نظارت بر حسن اجراي قوانين ، آيين نامه ها ، بخشنامه ها ؛ دستور العمل ها و فعالیت های عمرانی و ارزیابی آن

-تهیه گزارشهای لازم درخصوص ، اتفاقات وحوادث روزانه و فعالیت های پرديس2 به مقام ما فوق

-پیگیری کلیه تقاضاهای ارسالی از طرف واحدهای مربوطه به واحدکارپردازی تاحصول نتیجه

-کنترل بر ورود وخروج ميهمانان مراسم ها

-پیش بینی وتأمین وسایل لازم جهت جلوگیری از حوادث مانند آتش سوزی و....

-نظارت وکنترل امور نقلیه از قبیل توزیع وتأمین وسائط نقلیه بین واحد های تابعه .
-نظارت بر نقل وانتقالات اموال ولوازم تحت نظر خود

-نظارت و رسیدگی برتهیه و تنظیم وتایید صورت وضعیت ماهیانه شرکتهای طرف قرارداد با پردیس2فنی

-نظارت و سرپرستی امور دفتری و ارسال و مراسلات

-بررسی و کنترل نامه های تهیه شده و امضاء آنها

- عضويت در شوراي اداري پرديس

- عضويت در كميته اجرايي سيستم HSE پرديس

- عضويت در كميته اجرايي سيستم مديريت كيفيت پرديس

آدرس:خيابان کارگر شمالی- بعد از تقاطع جلال آل احمد-

روبروی کوچه نهم- پرديس 2 دانشکده های فنی - ساختمان مرکزی- طبقه اول
           تلفن  88008839   فکس: 88013101  ايميل:pesoltani@yahoo.com

واحد های تحت سرپرستی

1-جمعدار اموال

نگهداري، کنترل ورود و خروج و کنترل موجودي اجناس اموالي و مصرفي در پرديس2فنی

شرح خدمات:
-نصب علائم مخصوص و برچسبهاي شماره دار بر روي اموال و تنظيم صورت موجودي مانده اموال در آخر هر سال و ارسال ليست آن به مدير مافوق
-صدور پروانه خروج براي اموال
 – تهيه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به مدير مافوق جهت كسب اجازه فروش و يا صدور دستور حذف.
-نگهداري حساب كليه اموال منقول، مسروقه و يا ازبين رفته، طبق آئين نامه اموال دولتي و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال
-تطبيق كالاهاي خريداري و تحويل شده به انبار با نمونه اصلي
-رسيدگي موجودي انبار و صورت برداري از كالاهاي موجود در انبار در فواصل معين و درخواست تجهیز انبار با تجدید سفارش
-تحويل جنس از انبار به متقاضيان
-ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارت های انبار و نظارت در ورود و خروجلوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوطه
-نظارت بر تمامیفعالیتها و اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارها
 -انجام اقدامات لازم به منظور مراقبت بر تنظيم صحيح موجوديها و اتخاذ تدابير لازم به منظور پيشگيري از خرابي ناشي از عوارض موثر و تامين وسايل حفاظتي
-اقدام در مورد اعلام حداقل موجودي اقلام مختلف در مواد مقرر
-ثبت مشخصات و تعداداجناس وارده در دفاترانبار و تعيين حداقل و حداكثر موجودي كالا انجام امور انبارگرداني طبق مقررات مربوط. 
-اقدام به فروش اجناس و ابزار فرسوده براساس ضوابط و مقررات مربوط
-طبقه بندی و تنظيم و کد گذاری کالا و اجناس وارده به انبار
-انجام ساير امور محوله در حدود وظايف طبق دستور مقام مافوق 

2- کارپردازي پرديس2

-پيگيري خريد کالاهاي مصرفي و اموالي از تامين کنندگان معتبر و واجد صلاحيت
-تکمیل پایگاه داده های تامین کنندگان و استفاده از آن
-استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام ما فوق
-بررسي درخواست كالاهاي مورد نياز واحدهای درخواست کننده و تامين آن طبق ضوابط مورد عمل.
-اقدام به تهيه احتياجات دانشکده با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب.
-تهيه و تنظيم دفاتر خريد و ثبت آن طبق مقررات و ضوابط مربوط.
-تحويل لوازم خريداري شده به ادارات و واحدهاي درخواست كننده
-انجام مراقبتهاي لازم در مورد خريد، حمل و نقل و تحويل سالم اقلام و انطباق آنها با نمونه‌ها و استانداردهاي مربوط و تعقيب ضايعات خريد و تعيين تكليف قانوني آن.
-نظارت بر تحويل كالاهاي خريداري شده به انبار.
-ارائه اسناد ومدارک کالاهای خریداری شده جهت رسیدگی به امور مالی

3- خدمات پرديس 2

-انجام فعاليتهاي مربوط به بهداشت و نظافت فضاهاي پرديس شامل کلاسها، راهروها، اتاق ها،سرويس هاي بهداشتي
-سرویس دهی آبدارخانه و پذیرایی از میهمانان پردیس و جلسات
-انجام  امور خدماتي از قبيل نظافت ساختمانها به طور منظم
-كنترل كار كليه كاركنان تحت سرپرستي به منظور حسن انجام امور و ايجاد هماهنگي بين كار آنها.
-سرويس دهي به تمامي قسمتها و در قالب امور روزانه مانند: نظافت، نگهداري لوازم، جابجاي
وسايل و همكاري با برنامه هایی مانند همايش ها، جشنها و ...

4- نقليه پرديس2

-پاسخگویی به نیاز های خودرویی واحدهای مختلف اداری برای انجام ماموریت های اداری
ارائه خدمات حمل و نقل درون شهري و برون شهری به کارکنان و مدیران
شرح خدمات:
-حمل و نقل افراد- مصالح – تجهيزات – كالاها و ساير محصولات، متناسب با ظرفيت خودرو در داخل و خارج شهر طبق دستورات و ماموريتهای محوله
-دريافت و تحويل محموله ها
-تهیه و ارائه صورت وضعیت انجام خدمات حمل و نقل به مدیریت امور پشتیبانی پردیس2 جهت ارسال به سرپرست نقليه پرديس
دانشکده های فنی
 5- تاسيسات پرديس2

-نظارت بر نگهداري دستگاههاي مختلف تاسيساتي از قبيل حرارت مركزي، آب و برق و غيره و اعلام نقائص مربوطه به اداره تاسيسات به منظور رفع نواقص.
-نظارت بر انجام امور مربوط به تعميرات جزئي دستگاههاي مختلف تاسيساتي از قبيل حرارت مركزي، آب، برق و غيره.
-نگهداري و تعميرات تاسيسات پرديس به منظور فراهم آوري محيط کاري مناسب براي کارکنان و اساتید پرديس دانشکده هاي فني
-هماهنگی با سازمان آب ؛ برق ؛ گاز در صورت نياز
-اقدام برای رفع عيب و نواقص ساختمان های تحت نظر خود

6- چاپ وتکثير پرديس2
-تمامی خدمات تکثیری ؛ با کیفیت مورد نیاز اساتید ؛ دانشجویان و مدیریت ها در واحد تکثیر انجام می گیرد
-غالب خدمات تکثیری مشخصا تکثیر و فروش جزوات درسی ارائه شده از طرف اساتید به پیمانکار می باشد و امور پشتيبانی فقط نقش نظارتی بر کیفیت خدمات ارائه شده را دارد

7- امور تغذيه پرديس2

-ارائه خدمات تغذيه به کارکنان و اساتید پردیس2و نظارت بر کيفيت، کميت و بهداشت آن در سلف اساتيد و تالار پردیس2فنی.
-در این بخش ثبت کارت های تغذیه ؛ افزایش اعتبار ؛ تسویه حساب وسایر امور جاری و محوله و نيز وظيفه نظارت بر امور پيمانکاران در اين حوزه انجام می گيرد.
شرح خدمات:
-ارائه غذاهای متنوع  ايرانی و فرنگی درطول هفته به کارکنان واساتيد پردیس انجام می گیرد
-تنظيم برنامه هاي هفتگي، ماهانه براي تهيه و سرويس غذا
-سرپرستي ونظارت بر تهيه و نگهداري، پخت، توزيع و مصرف غذا با توجه به اصول بهداشتي و رژيم غذاها و با در نظر گرفتن مقررات مربوطه
-نظارت در انتخاب،سفارش، تحويل و نگهداري مواد غذايي خام و نظارت بر بهداشت مواد غذايي و ارائه خط مشي در زمينه تغذيه و خدمات غذايي
-تاییدگواهی پرداخت هزینه های صورت گرفته از طرف پیمانکار
-ارسال کسورات سلف به حسابداری پردیس و اعمال آن در سيستم تغذیه
-بررسی تاریخ مصرف اجناس و کالاهای خریداری شده از طرف پیمانکار
-تالار پردیس 2 برگزار کننده مراسم ها ؛ جشن ها , وليمه ؛ سمينار هار و گردهمایی پردیس دانشکده های فنی می باشد.

 8- فضای سبز پرديس2

-نظارت بر کاشت داشت فضای سبز پرديس فنی؛کاشت درخت؛گل؛چمن و نگهداری ازآنها

-نظافت محوطه پرديس فنی و جمع آوری ضایعات و نخاله های فضای سبز

-نگهداری گلدان های داخل ساختمان دانشکده

9- مخابرات پردیس2

-پاسخگویی و ارتباط دهی با حفظ مقررات موجود و نگهداری از وسایل مخابراتی

-پاسخگویی به تلفن های داخلی و خارج از مجموعه پردیس فنی

-نصب خط های جدید داخلی و مستقيم با هماهنگی با مرکز مخابرات منطقه و ارائه سرویس های لازم

-تعویض و تعمیرات قطعات مخابراتی و خط های تلفن پردیس2 فنی

-دریافت و گزارش هزینه های تلفن های پردیس2فنی

-ارائه گزارش عملکرد ماهانه به مدير پشتيبانی پرديس2

10- انتظامات پرديس2

-ايجاد نظم و امنيت محيطی پرديس2 دانشکده های فنی ؛ کنترل و نظارت بر ورود و خروج اقلام و کالا ها اعم از اموالی و مصرفی متعلق و غير متعلق به دانشکده ؛ کنترل و نظارت بر تردد ها (شامل  دانشجويان؛مراجعين؛ همکاران و اساتيد و ساير موارد) ؛ کنترل و نظارت بر تردد وسائط نقليه (اتومبيل ؛ موتور و ....)

-نظارت بر امور انتظامات پرديس2 به عهده مدير پشتيبانی پرديس2 و نظارت عالی بر عهده اداره کل انتظامات دانشگاه تهران می باشدو سرپرست انتظامات گزارش روزانه از عملکرد فعاليت روزمره انتظامات و شرح ما وقع آنچه در پرديس2 اتفاق افتاده است به انضمام فرم های مربوط را به امور پشتيبانی ارائه می نمايد.

-کنترل ورود و خروج افراد: با رويت کارت دانشجويي برای دانشجويان دانشگاه تهران

با رويت کارت شناسايي معتبر و صدور فرم میهمان ؛ برای مراجعين غير دانشکده پس از هماهنگی با واحد ها و اشخاص مربوطه برای پذيرش ميهمان

-کنترل بر ورود و خروج ميهمانان مراسم ها با استفاده از فرم مربوطه

-کنترل ورود و خروج اقلام: نظارت و ثبت اقلام و کالاهای وارده به محوطه و واحد های پرديس2 توسط انتظامات در دفتر گزارش روزانه

-نظارت مجوز خروج زباله ها دوريز که توسط شهرداری به بيرون حمل می شود

-کنترل تردد وسیط نقليه: کنترل و نظارت بر تردد وسايط نقليه برای ورود به پرديس2 با داشتن آرم برچسب دانشکده و يا داشتن کارت تردد موقت

-حضور در خارج از ساعت اداری: برای دانشجويان با تکميل فرم مربوطه و صدور مجوز از طرف دانشکده و گروه های ذيربط ؛ برای پيمانکاران با تکميل فرم مربوطه و صدور مجوز از طرف امور پشتيبانی                                   

رئيس امور مالي
منيژه اله وردي
 

ارائه خدمات حسابداري، امور دريافتها، پرداختهاي مربوط به حقوق کارکنان، حق التدريس و حق التحقيق، انجام خريدهاي تنخواهي و متمرکز
ارائه خدمات حسابداري

فعاليت ها

سرپرستي امورمالي پرديس مركزي

سرپرستي حسابداري معاونت پژوهشي پرديس فني

سرپرستي حسابداري پرديس 3 ( چوكا )

سرپرستي حسابداري مؤسسات و مراكز پژوهشي پرديس دانشكده هاي فني

سرپرستي حسابداري گروههاي آموزشي و دانشكده هاي پرديس فني

سرپرستي دايره ليست و پرداخت حقوق و مزاياي اساتيد محترم و كاركنان گرامي

سر پرستي و تنظيم حسابهاي مالي پرديس و ايجاد ارتباط با امور مالي دانشگاه

واريز اسناد هزينه از محل تنخواه دريافتي از امور مالي دانشگاه و نوبت دوم و شبانه

سرپرستي واحد درآمد شهريه دانشجويي

بررسي حسابهاي مالي پرديس با امور مالي دانشگاه و رفع مغايرتهاي احتمالي

بررسي امور پرداختها و مطابقت با قوانين و مقررات و آئين نامه مالي و معاملاتي دانشگاه

شرح امور:

·        مطالعه و بررسي اطلاعات ، آمارها و گزارشات دريافتي ، كنترل آنها و پيگيري در جهت رفع اشكالات و نارسائيهاي مزبور.

·        مشاركت در جلسات برنامه ريزي و دادن طرحهاي جديد يا اصلاح طرحها به جهت پيشبرد فعاليتهاي امورمالي

·        همكاري در تهيه نرم افزارهاي مورد لزوم  امور مالي و نظارت بر حسن اجراي آنها و رفع مشكلات احتمالي .

·        بررسي و كنترل بدهيها ، درآمدها و هزينه ها .

·        نظارت بر عملكرد و فعاليتها و حسن اجراي مناقصه ها و مزايده ها در واحدها .

·        دريافت گزارشها ، از عمليات اجرائي بودجه ،فعاليتها ي مالي ، بررسي آنها ، تعيين مغايرتهاي احتمالي و پيگيري تا رفع آنها .

·        بررسي ترازهاي تلفيقي و صورتهاي مالي در مقطع مورد لزوم دارائيها ، بدهيها ، مدارك و هزينه هاي واحدها .

·        تجزيه وتحليل صورتهاي مالي دانشكده و واحدها و تهيه گزارش نتيجه عملكرد انجام شده.

·    انجام اقدامات لازم به منظور آموزش عملي كاركنان امور مالي واحدهاي دانشكده از طريق تشكيل دوره هاي مورد لزوم با هماهنگي دانشكده .

·        تهيه گزارشات، اطلاعات و آمارهاي مالي مورد نياز براي ارائه به رياست و معاونت دانشكده.

·        تهيه و تنظيم جداول و صورتهاي مورد لزوم براي تهيه و تنظيم بودجه در واحدها و امور مالي

·    ثبت ، طبقه بندي ، تلخيص حسابها ، نگهداري اسناد و مدارك و كليه حسابهاي لازم طبق دستور العمل ابلاغي در جهت پوشش عمليات سازمان.

·        حفظ و نگهداري كليه اوراق بهادار و اسناد و وثائق مربوط به سازمان.

·        انجام امور مربوط به دريافت و پرداخت چك ، كنترل عمليات بانكها، تهيه صورت مغايرت در سازمان

·        بررسي وكنترل گردش حسابهاي بدهيها ، درآمدها و هزينه ها.

·        تهيه تراز عمليات در فواصل معين زماني حداكثر ماهانه و ارسال آن به امور مالي دانشگاه.

·        رسيدگي بر كليه اسناد حسابداري و تائيد صحت آنها.

·        كنترل ثبت عمليات مالي و نحوه نگهداري حسابها.

·        رسيدگي به كليه حسابهاي سنواتي و تعيين چگونگي ايجاد و پيگيري در رفع آنها.

·        تهيه و تنظيم و ارائه گزارشات ، آمارها و اطلاعات مورد لزوم.

·        انجام كليه امور ارجاعي از طرف مدير.

·        پيگيري در رفع اختلافات و مغايرتهاي موجود في مابين واحدها و حسابهاي موجود.

·        تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم از نتيجه عمليات ، فعاليتها و اقدامات انجام شده براي مقامات و مراجع قانوني.

رئيس امور اداري و رفاه

طيبه كربلايي مهريزي

اين اداره به دوبخش اداري و رفاه تقسيم مي شود: فعاليتهاي بخش اداري شامل کارگزيني پرسنل اعم از هيأت علمي، كاركنان ( رسمي- پيماني- قراردادمعين و شركتي پشتيباني اداري) و امريه ها.

انجام كليه امور مربوط به كاركنان و اعضاي هيأت علمي پرديس فني در دانشگاه و نماينده مديريت نيروي انساني در پرديس فني.

فعاليتهاي بخش رفاهي اعم از امور مسافرتها، وامها، توزيع سهام عدالت، ارزاق و .... كه شرح خدمات هر دو بخش به تفصيل در ذيل توضيح داده شده است.

شرح امور:

·        اجراي خط مشي تعيين شده توسط معاون اداري و مالي پرديس و اتخاذ تدابير لازم بمنظور حسن انجام امور اداري و رفاه.

·        انجام امور پرسنلي طبق دستور مستقيم معاون اداري و مالي پرديس.

·        نظارت بر حضور و غياب كاركنان، مرخصي ها ( ذخيره ساليانه و بازخريد).

·        صدور كليه احكام كاركنان ( رسمي- پيماني- قرارداد معين ).

·        اطلاع رساني آئين نامه ها و بخشنامه هاي ارسالي به كاركنان حسب مورد.

·        مكاتبات با مديريت نيروي انساني دانشگاه، امور رفاهي دانشگاه، روابط بين الملل و هماهنگي با واحدهاي ستادي.

·        نظارت بر تهبه ليست اضافه كار، كارانه و پاداش كاركنان حسب مورد وفق مقررات و مصوبات.

·        مكاتبات با مديريت تشكيلات و بودجه درخصوص مجموعه پستهاي سازماني.

·        معرفي كاركنان جهت شركت در دوره هاي آموزشي با توجه به نياز واحد و پست سازماني مربوطه.

·        برنامه ريزي جهت تأمين و توزيع نيرو به واحدها.

·        انجام مصاحبه استخدامي با واجدين استخدام و نظارت بر تهيه و تكميل مدارك پرونده هاي استخدامي.

·        نظارت بر تهيه شرح وظايف كاركنان.

·        نظارت بر حضور و غياب و جذب نيروهاي امريه مورد نياز دانشكده/گروه.

·        صدور احكام مرخصي اعضاي هيأت علمي كه داراي پست اجرايي مي باشند.

·    تهيه گزارشات پرسنلي و آمار كاركنان و اعضاي هيأت علمي پرديس حسب دستور و تهيه گزارش به واحدهاي مديريت نيروي انساني دانشگاه.

·        ارائه اطلاعات لازم به اعضاي هيأت علمي درخصوص ترفيع ساليانه و ارتقاء و اطلاع رساني ساليانه به آنان.

·        صدور كليه احكام اعضاي هيأت علمي از قبيل ترفيع، تمديد، ارتقاء .......

·        اطلاع رساني آئين نامه ها و بخشنامه هاي ارسالي به اعضاي هيأت علمي حسب مورد.

·        نظارت بر انجام سهميه بندي مسافرتها.

·        نظارت بر توزيع ارزاق بين كاركنان و اعضاي هيأت علمي در مناسبت هاي مختلف.

·        ارائه پيشنهاد و نظر اصلاحي در زمينه رفاهي كاركنان در قالب مقررات.

·        نظارت بر جذب نيروي شركتي پشتيباني اداري حسب نياز واحدها و انجام امور مربوطه و معرفي به امور پشتيباني.

·        شركت در جلسات شوراي اداري پرديس.

·        شركت در جلسات مديريت نيروي انساني دانشگاه.

·        شركت در جلسات معاونت اداري و مالي دانشگاه حسب مورد كارگزيني.

·        ارائه گزارش شش ماهه و تعيين اهداف ساليانه به واحد مديريت كيفيت.

·        انجام خط مشي مديريت ارشد در جذب تأمين و نگهداري نيروي انساني.

·        همكاري در برگزاري كليه آزمونها و ثبت نام و امتحانات پايان ترم گروه علوم پايه مهندسي پرديس.

·        عضويت در كارگروه مديريت نيروي انساني دانشگاه.

·        عضويت در كميته اجرائي سيستم HSE .

·        عضويت كميته اجرايي مديريت كيفيت پرديس.

آدرس:دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه دوم - اتاق 216
تلفن:61112218-66498985- فکس61113605
ايميل:  tk470445@yahoo.com

سيستم مديريت ارزيابی