معاون اداری مالی

سيستم مديريت ارزيابی

معاونت پشتيبانی



دکتر محرم دولتشاهی









آدرس:دانشگاه تهران-پردیس دانشکده های فنی-طبقه سوم-اتاق 356

تلفن: 61112804-66462757-09123704464

فکس: 66461024

ايميل: mdolat@ut.ac.ir

هر سازمان به منظور ايجاد شرايطي جهت تحقق فعاليتهاي اصلي، همواره نيازمند سازماندهي يک سري فعاليتهاي پشتيباني مي باشد. نتايج فعاليت‌هاي پشتيباني اغلب به منظور استفاده در خارج از سازمان نبوده و به نوعي به مشتريان داخلي سازمان خدمت ارائه مي نمايند. پرديس دانشکده هاي فني نيز از اين قاعده مستثني نبوده و اين معاونت جهت ارائه خدمات پشتيباني به ساير معاونت ها، دانشکده ها، اعضاء هيئت علمي و دانشجويان پرديس دانشکده هاي فني سازماندهي شده است. خدمات امور اداری، مالی، پرسنلي، تاسيسات، نقليه، تغذيه، نظارت بر فعاليتهاي عمراني، تدارکات، مخابرات (پرديس 2)، انبارش و نگهداري اجناس مصرفي و اموالي بخشي از اين فعاليتها در معاونت پشتيباني پرديس دانشکده هاي فني مي باشد. نمودار سازماني معاونت پشتيباني به شرح ذيل مي باشد:

مدیریت کیفیت:
معاونت پشتيباني جهت ارائه خدمات با کيفيت و منطبق با خواست ارباب رجوع طي 2 سال گذشته اقدام به تعريف و مستندسازي فرايندهاي ارائه خدمت نموده و با شناسايي نيازهاي ارباب رجوع، سعي در بهبود فرايندها داشته است. بکارگيري مکانيزم ارزيابي رضايت ارباب رجوع و استفاده از چک ليستهاي مرتبط و کانالهاي ارتباطي ديگر با مشتريان خدمات پشتيباني پرديس دانشکده هاي فني، نمونه بارزي از دريافت بازخوردها و استخراج مقادير کمّي از رضايت دريافت کنندگان خدمات مي باشد. اين بازخوردها سازمان را در بهبود فرايندها و هدايت منابع به سمت جلب رضايت ارباب رجوع سوق مي دهد. همچنين جهت ايجاد سيستم مديريت کيفيت خود استاندارد جهاني ISO 9001:2000 را الگوي خود قرار داده که در ارديبهشت ماه 1387 موفق به اخذ گواهينامه نيز گرديد.

جهت گیری ها و خط مشی کلی این معاونت در ارائه خدمات با کیفیت به شرح زیر می باشد:

اداره اموال

نگهداري، کنترل ورود و خروج و کنترل موجودي اجناس اموالي و مصرفي در پرديس

شرح خدمات:

نصب علائم مخصوص و برچسبهاي شماره دار بر روي اموال و تنظيم صورت موجودي مانده اموال در آخر هر سال و ارسال صورتحساب به اداره كل اموال دولتي، طبق مقررات مربوطه
صدور پروانه خروج براي اموال – تهيه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به سازمان متبوع و اداره كل اموال دولتي جهت كسب اجازه فروش و يا صدور دستور حذف، مميزي و رسيدگي به سياهه اموال اسقاطي.
نگهداري حساب كليه اموال منقول، مسروقه و يا ازبين رفته، طبق آئين نامه اموال دولتي و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال
تطبيق كالاهاي خريداري و تحويل شده به انبار با نمونه اصلي
رسيدگي موجودي انبار و صورت برداري از كالاهاي موجود در انبار در فواصل معين و درخواست تجهیز انبار با تجدید سفارش
تحويل جنس از انبار به متقاضيان








آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- زیرزمین-شماره 16

تلفن:61113626-61112239-61113249-09126157315

دفتر فني



دکتر غلامرضا هروی

نظارت بر فعاليتهاي عمراني و احداث بنا هاي جديد در پرديس دانشکده هاي فني

شرح خدمات:
انتخاب مشاور ذي صلاح جهت انجام امور طراحي پروژه ساختماني
رسيدگي و کنترل صورت وضعيتهاي مشاور پروژه ساختماني
نظارت بر عمليات ساختماني و بازديدهاي منظم از انجام کار
برگزاري مناقصه براي انتخاب پيمانکار جهت انجام عمليات ساختماني
تحويل زمين يا پروژه به پيمانکار
تهيه برآورد قيمت براي انجام امور ساختماني




آدرس:
خيابان کارگر شمالي- بعد از تقاطع جلال آل احمد- روبروي کوچه نهم- دانشکده فني پرديس 2- ساختمان مرکزي- طبقه دوم

تلفن: 61114270-09127945759

فکس: 88013101

ايميل: heravi@ut.ac.ir

مديریت امور اداری
و مدیریت واحد کیفیت پردیس دانشکده های فنی

طيب نژاد عليجانی

فعالیت ها: برگزاري مناقصات، ارزيابي، انتخاب و نظارت بر فعاليتهاي پيمانکاران ارائه دهنده خدمات به پرديس.
به همين منظور جهت ارائه هر چه بهتر خدمات به ارباب رجوع، مديريت اداري اقدام به تعيين سرپرستها و ناظريني جهت نظارت مستمر بر پيمانکاران نموده است.

شرح خدمات:
مدیریت، کنترل و نظارت بر موارد زیر:
برنامه ريزي و انجام مناقصات کل قراردادهاي خدمات عمومی پرديس (قراردادهای خدمات عمومی و نظافتی، طبخ و توزیع غذای سلف اساتید، چاپ و تکثیر، تاسیسات پردیس 2 و فضای سبز پردیس 2)
حسن اجراي تعهدات شركتهاي طرف قرارداد با پرديس
پروژه هاي تعريف شده در پردیس 1
تایید و امضاء صورت وضعیت های ذیربط
سيستم مديريت كيفيت در امور اداري
مسئولیتهای واحد تاسيسات پرديس 1
مسئولیتهای واحد خدمات پرديس 1
مسئولیتهای واحد نگهباني پردیس 1
مسئولیتهای واحد نقليه
مسئولیتهای واحدامور فني و نگهداري ساختمان
مسئولیتهای واحد سلف اساتيد پرديس 1
مسئولیتهای واحد كارپردازي پرديس 1
مسئولیتهای اداره اموال پرديس
فضاي سبز اطراف پرديس 1
تجهيز انبار از تجهیزات مصرفي مورد نیاز پرديس
برنامه ریزی و انجام مراحل فروش اموال اسقاطي پردیس
برنامه ريزي و طراحي جهت بهبود استفاده از فضاهاي داخلي و خارجي پرديس
موارد ايمني پردیس
برنامه ریزی و اجرای سفرهای زیارتی-تفریحی با استفاده از نیروهای انجمن اسلامی کارکنان
نماینده مدیریت ارشد و مدیریت بر واحد کیفیت پردیس دانشکده های فنی

آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه 3 - اتاق 352

تلفن:66414973-61112851-09122249388

فکس:- 66952398

ايميل: talijani@ut.ac.ir
 

معاونت پرسنلی امور اداری

طيبه کربلايي

انجام فعاليتهاي مربوط به کارگزيني پرسنل شامل حضور و غياب، مرخصي ها، تبديل وضعيت، ترفيعات، امور رفاهي، امريه ها

شرح خدمات:
باز خريد مرخصي و مكاتبه با هسته گزينش جهت اعلام نظر در خصوص بكارگيري پرسنل و غيره
بررسي شرايط احراز از نظر طبقه بندي مشاغل جهت انتصاب جديد كاركنان
صدور احكام تركيبي (افزايش حقوق و مزايا)؛ برجستگي(10%-20%)؛ افزايش سنواتي تشويق بسيج- همتراز هيات علمي اداري هر سال و مقايسه و مطالعه گروه هاي استحقاقي پرسنل با توجه به سنوات-رشته تحصيلي ومدرك تحصيلي و طبقه بندي مشاغل
توضيح و ارائه راه حل جهت برخورداري پرسنل از امتيازات طرح ارتقاء فعلي به عنوان نماينده كارگزيني
مطالعه و بررسی پرونده استخدامي هيات علمي و تطبيق آن با آيين نامه استخدامي آنان و همچنين بررسي ضريب استخدام و شرايط اختصاصي و عمومي ورود به خدمت اعضاء هيات علمي
بررسي سوابق و پرونده هاي پرسنلي و حل مشكلات انها در چار چوب مقررات استخدامي
بررسي ترفيع و ارتقاء اعضاي هيت علمي بر اساس قوانين و مقررات و ارائه راههاي مورد نياز
پیگیری امور رفاهی پرسنل


آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه3 - اتاق 348

تلفن:61112218-66498985-09123217745

فکس:-

ايميل: tk470445@yahoo.com

کارپردازي


پيگيري خريد کالاهاي مصرفي و اموالي از تامين کنندگان معتبر و واجد صلاحيت
تکمیل پایگاه داده های تامین کنندگان و استفاده از آن

آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فني- زیرزمین- شماره 16

تلفن:61113614-09121268114

فکس:66952397

مديريت کيفيت

طيب نژاد عليجانی


آموزش، پياده سازی و نگهداری سيستم مديريت کيفيت معاونت پشتيبانی پرديس

شرح خدمات:
پياده سازی الزامات و مستند سازي سيستم مديريت کيفيت ISO 9001:2000
کنترل، تعریف و اجرای اهداف کیفی در واحدهای معاونت پشتیبانی پردیس
مديريت و برنامه ريزی مميزيهای داخلی
پیگیری اجرای اقدامات اصلاحی منتج از ممیزیهای داخلی
مديريت جمع آوری و تحليل گزارشات و برگزاری جلسات بازنگری مديریت
بررسی مستندات و بازنگری و توزیع نسخ آنها و کنترل یکپارچگی سیستم مدیریت کیفیت
پیگیری اثربخشی اقدامات اصلاحی تعریف شده
کنترل اثربخشی و کارایی فرایندهای ارائه خدمت در معاونت پشتیبانی
مدیریت نظر سنجی از ارباب رجوع معاونت پشتیبانی
دریافت شکایات و رسیدگی به آنها در معاونت پشتیبانی

آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه 3 - اتاق 352

تلفن: 61113612

فکس: 66461024

ايميل: talijani@ut.ac.ir

خدمات

انجام فعاليتهاي مربوط به بهداشت و نظافت فضاهاي پرديس شامل کلاسها، راهروها، اتاق ها، سرويس هاي بهداشتي
سرویس دهی آبدارخانه و پذیرایی از میهمانان پردیس و جلسات



آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه دوم- اتاق240

تلفن:61112166
مديريت مالي

حمید الله غضنفری

ارائه خدمات حسابداري، امور دريافتها، پرداختهاي مربوط به حقوق کارکنان، حق التدريس و حق التحقيق، انجام خريدهاي تنخواهي و متمرکز

شرح خدمات:
سرپرستي حسابداري موسسات و مراكز پژوهشي پرديس دانشکده های فنی
سرپرستي حسابداري گروههاي آموزشي و دانشكده هاي پرديس فني
سرپرستي حسابداري دايره ليست و پرداخت حقوق و مزاياي اساتيد محترم و كاركنان گرامي
سرپرستي تنظيم حسابهاي مالي پرديس و ايجاد ارتباط با امور مالي دانشگاه
واريز اسناد هزينه از محل تنخواه دريافتي از امور مالي دانشگاه
سرپرستي واحد درآمد شهريه دانشجويي نوبت دوم و شبانه و غيره
سرپرستي امور مالي پرديس مركزي
سرپرستي حسابداري معاونت پژوهشي پرديس فني
سرپرستي حسابداري پرديس 3 (چوكا)
بررسي حسابهاي مالي پرديس با امور مالي دانشگاه و رفع مغايرتهاي احتمالي
بررسي امور پرداختها و مطابقت با قوانين و مقررات و آئين نامه مالي و معاملات دانشگاه

آدرس:
حسابداری: دانشگاه تهران- دانشکده فنی- طبقه سوم - اتاق 349
دايره ليست: دانشگاه تهران- دانشکده فنی- طبقه سوم - اتاق 358

تلفن:61112241

فکس:66419717

ايميل:mrhaghighu2005@yahoo.com

نقليه

ارائه خدمات حمل و نقل درون شهري براي کارکنان و برون شهري جهت انجام بازديدهاي دانشجويي برای دانشجویان پردیس دانشکده های فنی

شرح خدمات:
حمل و نقل افراد- مصالح – تجهيزات – كالاها و ساير محصولات، متناسب با ظرفيت خودرو در داخل و خارج شهر طبق دستورات و ماموريتهای محوله
دريافت و تحويل محموله ها، طبق بارنامه و مشخصات مربوطه
تهیه و ارائه صورت وضعیت انجام خدمات حمل و نقل به مدیریت امور اداری جهت ارسال به حسابداری
نظارت وکنترل خودروهای پردیس و در صورت لزوم انجام تعمیرات لازم









آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکد ه های فنی- طبقه اول - اتاق 102

تلفن:61113216-09127035580

فکس:-

ايميل: behrozyaghobi@yahoo.com

نقليه

ارائه خدمات حمل و نقل درون شهري براي کارکنان و برون شهري جهت انجام بازديدهاي دانشجويي برای دانشجویان پردیس دانشکده های فنی

شرح خدمات:
حمل و نقل افراد- مصالح – تجهيزات – كالاها و ساير محصولات، متناسب با ظرفيت خودرو در داخل و خارج شهر طبق دستورات و ماموريتهای محوله
دريافت و تحويل محموله ها، طبق بارنامه و مشخصات مربوطه
تهیه و ارائه صورت وضعیت انجام خدمات حمل و نقل به مدیریت امور اداری جهت ارسال به حسابداری
نظارت وکنترل خودروهای پردیس و در صورت لزوم انجام تعمیرات لازم









آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکد ه های فنی- طبقه اول - اتاق 102

تلفن:61113216-09127035580

فکس:-

ايميل: behrozyaghobi@yahoo.com

سرپرستی امور عمومي پرديس2

کبری ابراهيم سلطانی

نظارت بر کليه فعاليتهاي پشتيباني در پرديس 2 و ارزيابي پيمانکاران ذیربط.

شرح خدمات:
نظارت بر امور پيمانکاران پرديس 2 ( خدمات، فضای سبز، نقليه، تاسيسات، انتظامات، چاپ و تکثیر و سلف اساتيد )
نظارت بر برگزاری مراسم شبانه سلف دانشجويی و اساتيد
نظارت و انجام امور عمرانی و تاسيساتی و فضای سبز
همکاری در برگزاری آزمون و المپيادهای دانشجويی و نیز ثبت نام های آموزشی و تحصیلات تکمیلی
نظارت بر خريدهای ملزومات اداری و تجهيزات مورد درخواست واحدها
نظارت بر انبارها (اعم از اموالی و مصرفی)
نظارت و رسيدگی به امور مربوط به مرکز مخابرات پرديس 2

آدرس:
خيابان کارگر شمالی- بعد از تقاطع جلال آل احمد- روبروی کوچه نهم- پرديس 2 دانشکده های فنی - ساختمان مرکزی- طبقه دوم

تلفن: 88008839

فکس: 88013101

ايميل: pesoltani@yahoo.com

تغذيه

ارائه خدمات تغذيه و نظارت بر کيفيت، کميت و بهداشت آن در سلف اساتيد.

شرح خدمات:
تنظيم برنامه هاي هفتگي، ماهانه براي تهيه و سرويس غذا
سرپرستي ونظارت بر تهيه و نگهداري، پخت، توزيع و مصرف غذا با توجه به اصول بهداشتي و رژيم غذاها و با در نظر گرفتن مقررات بيمارستاني
نظارت در انتخاب، سفارش، تحويل و نگهداري مواد غذايي خام و نظارت بر بهداشت مواد غذايي و ارائه خط مشي در زمينه تغذيه و خدمات غذايي



آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه همکف - اتاق 106

تلفن:61113613-09122025856

فکس:66952398

ايميل: ghaseminijad@yahoo.com

تاسيسات

نگهداري و تعميرات تاسيسات پرديس به منظور فراهم آوري محيط کاري مناسب براي کارکنان و اساتید پرديس دانشکده هاي فني


آدرس:
دانشگاه تهران- پردیس دانشکده های فنی- طبقه دوم- اتاق 259

تلفن:61112166-61112267

تاسيسات


آدرس:
خيابان کارگر شمالی- بعد از تقاطع جلال آل احمد- روبروی کوچه نهم- پرديس 2 دانشکده های فنی - ساختمان مرکزی- طبقه دوم

تلفن:61114171-61114113-09127123979

فکس:88013101


خدمات



آدرس:
خيابان کارگر شمالی- بعد از تقاطع جلال آل احمد- روبروی کوچه نهم- پرديس 2 دانشکده های فنی - ساختمان مرکزی- طبقه اول

تلفن:61112166-09191255173

فکس:88013101

کارپردازي


آدرس:
خيابان کارگر شمالی- بعد از تقاطع جلال آل احمد- روبروی کوچه نهم- پرديس 2 دانشکده های فنی - ساختمان مرکزی- طبقه اول

تلفن:61114409-09123955053

فکس:88013101

ايميل: -