| |
|
|
|
 |
|
 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
|
 |
|
تعاريف ، مسئوليت ها و شرح وظايف دست اندركاران طرح اينترنشيپ |
|
دستورالعمل فاز اجرائي طرح اينترنشيپ |
|
|
 |
|
در راستاي حل مشكلات توليدي و ستادي در واحدهاي مركز اينتر نشيپ شركت و همچنين شناسايي و گزينش دانشجويان مستعد جهت همكاري بلند مدت ، اجراي طرح اينترنشيپ بصورت متمركز مد نظر قرار گرفته است. اجراي موفقيت آميز اين طرح، مستلزم سازماندهي و ساماندهي انجام امور مربوط به آن است. در اين راستا مسئوليتها، شرح وظايف ، شيوه گردش كار و پرداخت حق الزحمه تيم اجرايي و سرپرست علمي پروژه ها بشرح ذيل ارائه مي شود.
|
|
|
| |
|
 |
|
| |
|
1- متقاضي پروژه
|
|
|
 |
|
سازمان حقيقي و حقوقي است كه بصورت كتبي درخواست انجام طرح اينترنشيپ با دانشكده فني دانشگاه تهران را مي نمايد.
|
2-نماينده متقاضي پروژه ( سرپرست اجرايي)
|
|
|
فردي است كه از طرف واحد متقاضي پروژه بعنوان نماينده آن واحد به مركز اينترنشيپ شركت و يا سازمان متقاضي معرفي شده و كليه هماهنگي و فعاليت هاي داخل شركت در ارتباط با موضوع پروژه را جهت مجري پروژه انجام خواهد داد. شرح وظايف سرپرست اجرايي به شرح جدول شماره (1) مي باشد. |
|
|
 |
|
3- مركز اينترنشيپ شركت و يا سازمان متقاضي ( سرپرست تخصصي)
|
|
اعلام نياز شرکتهاجهت انجام پروژه
و ارسال عناوين پروژه ها |
مسئوليت هماهنگي هاي لازم براي ارتباط فعال واحد متقاضي پروژه ، استاد راهنما و تيم دانشجويي را بر عهده داشته و مراحل پيشرفت پروژه را كنترل مي نمايد. جهت سرپرست تخصصي شرح وظايف مطابق جدول شماره (2) معين گرديده است . مسئوليت مركز اينترنشيپ مي تواند توسط يك فرد يا يك سازمان دروني انجام گيرد. به صورت از طرف مركز اينترنشيپ شركت و يا سازمان متقاضي بايد نماينده اي جهت شركت در جلسات هماهنگي ستاد اينترنشيپ دانشكده فني معرفي گردد. |
|
|
4-كارشناس كنترل پروژه و ارزيابي آن
|
|
|
فردي است كه از طرف مركز اينترنشيپ سازمان متقاضي جهت هماهنگي بيشتر بين افراد و بخش هاي فعال در پروژه تعيين مي شود و اصل پيشرفت پروژه را كنترل و گزارش هاي آماري و تحليلي مربوطه را تهيه و ارائه مي نمايد. شرح وظايف كارشناس كنترل پروژه مطابق جدول شماره (3) مي باشد.
|
|
|
|
|
|
5-ستاد اينترنشيپ دانشكده فني
|
|
|
اين ستاد متشكل از اساتيد معرفي شده از گروههاي مختلف تخصصي دانشكده فني مي باشد كه وظيفه تعيين اساتيد راهنماي پروژه هاي گوناگون در طرح اينترنشيپ، پي گيري روند پيشرفت و انجام هماهنگي هاي لازم با شركت و يا سازمان متقاضي انجام طرح اينترنشيپ را بعهده دارد. نظارت بر مستند سازي كليه امور انجام شده در طرح اينترنشيپ بعهده اعضاء ستاد است .
|
|
|
6-رياست ستاد اينترنشيپ
|
|
|
رياست ستاد اينترنشيپ بعهده يكي از افراد ستاد مي باشد كه توسط حكم معاونت پژوهشي دانشكده فني به اين سمت منصوب گرديده و وظيفه هماهنگي هاي لازم جهت انجام اجراي طرح اينترنشيپ بر اساس اهداف مورد نظر در طرح اينترنشيپ را دارا است. رياست ستاد اينترنشيپ وظيفه كنترل جريانات مالي را بعهده دارد . شرح وظايف در جدول شماره (4 ) آمده است.
|
|
|
7-استاد راهنما( سرپرست علمي)
|
|
|
عضو هيات علمي دانشگاه است كه توسط ستاد دانشكده فني براي انجام پروژه به شركت و يا سازمان متقاضي طرح اينترنشيپ معرفي مي شود و مسئوليت پروژه جهت رسيدن به نتايج مورد انتظار واحد متقاضي در زمان معين شده را بر عهده دارد. شرح وظايف سرپرست علمي مطابق جدول شماره (5) خواهد بود.
|
|
|
8-تيم اجرايي ( دانشجويان)
|
|
|
تيمي از دانشجويان علاقمند به فعاليت پژوهشي هستند كه زير نظر استاد و نظارت ستاد به انجام پروژه مي پردازند . فعاليت هاي تعريف شده در پروژه توسط استاد، تحت نظر مسئول فعاليت كه از دانشجويان همان تيم است انجام مي شود. شايان ذكر است بسته به نوع پروژه هر دانشجو
مي تواند مسئول يك يا چند فعاليت از آن باشد. شرح وظايف تيم اجرايي مطابق جدول شماره (6) خواهد بود.
|
|
|
9-دبير ستاد اينترنشيپ دانشكده فني
|
|
|
وظيفه ستاد مستند سازي صورتجلسه ها و پي گيري امور محوله توسط رياست ستاد اينترنشيپ همانند پي گيري نحوه انجام پروژه برقراري با واحدهاي متقاضي و پي گيري امور مالي است.
|
|
|
جدول شماره (1)
شرح وظايف سرپرست اجرايي و نمايندگان ايشان ( كارشناسان همكار)
|
|
|
1- تنظيم فرم پيشنهاد پروژه جهت اجرا در قالب طرح اينترنشيپ و تعريف پروژه در قالب آن ( فرم شماره 1)
2- همكاري با كارشناسان مركز اينترنشيپ شركت در خصوص تعريف پروژه و تعيين مشخصات آن 3- همكاري با كارشناسان مركز اينترنشيپ شركت و استاد راهنما جهت بازديد و توضيح دقيق پروژه 4-همكاري با مركز اينترنشيپ شركت بوسيله بررسي پروپوزال هاي تدوين شده و اعلام نظر اصلاحي 5- همكاري با استاد راهنما و تيم اجرايي جهت انجام پروژه و رفع مشكلات اجرايي موجود 6- هماهنگي لازم جهت استقرار تيم اجرايي ( دانشجويان ) در محل پروژه 7- شركت در جلسات كنترل و ارزيابي پروژه و اعلام نظر در خصوص روند پيشرفت پروژه ( هر دو هفته يكبار ) 8- دريافت گزارشها و نتايج حاصل از پروژه طبق پروپوزال تاييد شده و تاييد فرم اختتام پروژه ( فرم شماره 8) و ارسال به مركز اينترنشيپ شركت 9- همكاري در تكميل فرم هاي ارزيابي نهايي و دوره اي تيم هاي اجرايي و سرپرستي 10-بررسي و اعلام نظر پيرامون حضور و فعاليت دانشجو در واحد متقاضي بر اساس جدول زمانبندي كه در ابتداي پروژه و با مشاركت تيم سرپرستي پروژه تنظيم شده در قالب فرم شماره (7) |
|
|
جدول شماره (2)
شرح وظايف سرپرست تخصصي
|
|
|
1- مذاكره با واحد متقاضي پروژه و آشنايي با عنوان پروژه و مشخصات آن
2- همكاري با واحدهاي شركت در جهت مشكل يابي و تعريف عنوان پروژه هاي تحقيقاتي 3-همكاري با استاد راهنما و سرپرست اجرايي در جهت تحليل نياز و امكان سنجي پروژه و تعريف خاص پروژه هايي كه عناوين آنها ارائه شده است. 4- هماهنگي زمان بازديد استاد راهنما از واحد متقاضي در راستاي پروژه درخواستي از سوي واحد و همراهي استاد در بازديد 5- پيگيري و دريافت پروپوزال پروژه ( فرم شماره 2) از استاد راهنما و بررسي و ارسال آن به سرپرست اجرايي جهت بررسي و تاييد 6- پيگيري و دريافت ديدگاههاي سرپرست اجرايي پيرامون پروپوزال و گزارشات و نتايج حاصل از پروژه 7- كنترل اجراي پروژه بر اساس چارچوب و مراحل مصوب در پروپوزال 8- شركت در جلسات كنترل و ارزيابي پروژه و بررسي محتوايي گزارشها و مطالب ارائه شده در جلسات با مشاركت سرپرست اجرايي ( هر دو هفته يكبار) 9- ارزيابي گزارشات و نتايج حاصل از پروژه و ارسال آن جهت بررسي واعلام نظر سرپرست اجرايي بهمراه فرم اختتام پروژه 10-همكاري در ارزيابي نهايي پروژه ها و اعضاي فعال در پروژه ها 11-گردآوري نظرات سرپرستان علمي و اجرايي در خصوص حضور و فعاليت دانشجويان در پروژه بصورت ماهيانه مطابق جدول زمانبندي كه در ابتداي پروژه و با مشاركت تيم سرپرستي تنظيم شده در قالب فرم شماره (7) 12- انجام بازديدهاي دوره اي جهت آگاهي از نحوه پيشرفت پروژه و وضعيت تيم دانشجويي و سرپرستي 13- هماهنگي جهت انجام بازديدهاي علمي – پژوهشي تيم اجرايي در خارج از شركت و همراهي آنها در صورت نياز |
|
|
جدول شماره (3)
شرح وظايف كارشناس كنترل پروژه
|
|
|
1-مستند سازي روشهاي اجرايي و اصلاح روش كار
2- كنترل مراحل اجراي پروژه
3- انجام امور هماهنگي جهت برگزاري دوره هاي آموزشي
4- تهيه آمارهاي سنجشي و مقايسه اي از پيشرفت پروژه
5- مقايسه پيشرفت پروژه با برنامه و ارائه گزارش انحرافات از برنامه به رئيس اداره كنترل پروژه
6- تنظيم صورتجلسه جلسه ارزيابي و كنترل پروژه
7- برگزاري جلسه توجيهي و بيان حساسيتها، قوانين و مقررات محيط كاري براي تيم دانشجويي
8-انجام بازديدهاي دوره اي جهت آگاهي از مراحل اجراي پروژه
9- گردآوري نظرات سرپرستان علمي و اجرايي در خصوص حضور و فعاليت دانشجويان در پروژه بصورت ماهيانه مطابق جدول زمانبندي كه در ابتداي پروژه و با مشاركت تيم سرپرستي تنظيم شده است.
10-همراهي تيم اجرايي جهت انجام بازديدهاي علمي – پژوهشي در خارج از شركت |
|
|
جدول شماره (4)
شرح وظايف رئيس ستاد اينترنشيپ دانشكده فني
|
|
|
1- ايجاد هماهنگي بين فعاليت هاي اعضاء ستاد
2- نظارت بر انجام پروژه ها از طريق گزارشات دريافتي
3- نظارت بر گردش مالي ستاد
4- ايجاد هماهنگي بين فعاليت هاي ستاد و سازمانهاي متقاضي طرح اينترنشيپ
5- تلاش براي گسترش طرح اينترنشيپ
6- بررسي پيشنهادات رسيده از زمينه بهبود انجام طرح اينترنشيپ |
|
|
جدول شماره (5)
شرح وظايف سرپرست علمي ( استاد راهنما)
|
|
|
1-شركت در بازديد بهمراه كارشناس مركز اينترنشيپ شركت با همكاري سرپرست اجرايي
2- تحليل نياز و امكان سنجي و تبيين اجراي پروژه با همكاري كارشناس مركز اينترنشيپ شركت و سرپرست اجرايي
3- تعريف دقيق پروژه و تدوين پروپوزال آن طبق فرم شماره (2)
4- ارزيابي و انتخاب دانشجويان متقاضي جهت شركت در تيم اجرايي پروژه
5- هدايت پروژه و دانشجويان بمنظور انجام پروژه مطابق پروپوزال تاييده شده
6- شركت در جلسات كنترل و ارزيابي پروژه و ارائه توضيحات و گزارش از روند پيشرفت كار ( هر دو هفته يكبار)
7- تعيين مسئول هر فعاليت ( فرم شماره 4) و دريافت تاييد فرم هاي شرح فعاليت ( فرم شماره 5) بعد از انجام آنها
8- بررسي عملكرد تيم دانشجويي و تاييد ساعات حضور دانشجويان در انجام فعاليت هاي محوله
9- ارائه گزارش هاي دوره اي و نهايي مطابق پروپوزال تاييد شده و تكميل و ارسال فرم اختتام پروژه ( فرم شماره 8) به مركز اينترنشيپ شركت
10- همكاري در تكميل فرمهاي ارزيابي نهايي و دوره اي با كارشناسان ذيربط
11- تاييد حضور و فعاليت دانشجويان در پروژه مطابق جدول زمانبندي كه در ابتداي پروژه و با مشاركت تيم سرپرستي تنظيم شده در قالب فرم شماره (7). |
|
|
جدول شماره (6)
شرح وظايف تيم دانشجويي
|
|
|
1- حضور در دوره هاي آموزشي
2- آشنايي با برنامه زمانبندي و مسئولين فعاليت ها
3- انجام امور محوله از طرف تيم سرپرستي و مسئولين فعاليت ها
4- همكاري با ساير اعضاي تيم دانشجويي در پروژه
5- تكميل فرمهاي شرح فعاليت و ارائه مدارك و مستندات به روز در مورد هر فعاليت به تيم سرپرستي ( فرم شماره 5)
6- تكميل فرم يادداشت پروژه ( فرم شماره 6 )
7- شركت در جلسات كنترل و ارزيابي پروژه
8- رعايت مقررات اداري- انضباطي مانند كليه پرسنل شركت
9- تدوين و ارائه گزارش نهايي هر فاز به مسئولين مطابق زمانبندي ارائه شده در پروپوزال
10-تحويل گزارش نهايي پروژه بهمراه مستندات آن به مركز اينترنشيپ شركت
11-تهيه مقاله ، چكيده و پوستر جهت ارائه در فرصت مقتضي با نظر سرپرست علمي ( استاد)
12-تكميل فرمهاي نظر سنجي در خصوص نحوه همكاري افراد فعال در پروژه |
|
|
نكات قابل توجه تيم دانشجويي
|
|
|
رعايت موارد ذيل توسط دانشجويان الزامي است:
الف – رعايت قوانين و مقررات عمومي شركت و مقررات داخلي واحدهاي ذيربط توسط دانشجويان الزامي است.
ب – خروج از واحد متقاضي پروژه در زمانهاي حضور بايستي با موافقت مسئول و سرپرست محل فعاليت دانشجويان و با برگه خروج باشد.
ج – انجام ماموريت و مرخصي طي زمانهاي حضور در واحد متقاضي پروژه بايد با موافقت مسئول فعاليت و سرپرست اجرايي صورت پذيرد.
د- مسئوليت تاييد حضور دانشجويان در دانشگاه و يا ساير موسسات مطالعاتي به منظور انجام فعاليت هاي مورد نياز( مثل استفاده از كتابخانه و جمع آوري اطلاعات ، انجام آزمايشات و غيره )، بر عهده سرپرست علمي ( استاد) است و تخطي دانشجويان از آن ، عدم حضور و غيبت محسوب مي گردد.
ه- عدم رعايت موارد فوق، عدم حضور مؤثر در پروژه تلقي شده و بالتبع منجر به كسر حق الزحمه دانشجويان خواهد شد.
و- دانشجويان مي توانند از سرويسهاي اياب و ذهاب همانند پرسنل شركت استفاده نمايند. |
|
| |
|
|
