برگزاری جلسه بررسی طرح پژوهشی "مدیریت و مهندسی فرآیندها در نهاد کتابخانه های عمومی کشور" در پردیس

جلسه افتتاحیه اجرای طرح پژوهشی کاربردی در قالب "مطالعه، تحقیق و پژوهش درخصوص بررسی و مهندسی فرآیندهای جاری نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور" ۲۴ تیرماه ۱۳۹۸ در محل اتاق شورای پردیس ۲ دانشکده‌های فنی برگزار گردید.

به گزارش روابط عمومی پردیس، در این جلسه که به منظور پیاده سازی نظام مدیریت فرآیندها از طریق همکاری اعضا هیات علمی دانشکده مهندسی صنایع پردیس و نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور و با هدف تصحیح و مهندسی فرآیندها، ایجاد سازمانی توانمند در اداره امور جاری، تصمیم‌گیری سهل‌تر در امور سازمانی، جلوگیری از اتلاف وقت، جلوگیری از انجام فرآیندهای موازی در کار و … برگزار شد، ضمن تشریح توانمندی‌های علمی و پژوهشی و تاکید بر حصول نتیجه مثبت، پردیس دانشکده‌های فنی دانشگاه تهران آمادگی همه جانبه خود را جهت انجام طرح به نهاد اعلام نمود.

دکتر جوهرچی، کارگزار پژوهشی نهاد کتابخانه های عمومی کشور در این مراسم گفت: نهاد کتابخانه های عمومی کشور در حال حاضر وظیفه اداره بیش از ۳۵۰۰ کتابخانه عمومی در سراسر ایران را عهده‌دار می‌باشد، که تعدادی از این کتابخانه‌ها در بخش روستایی و مابقی در شهرها و مراکز استان‌ها مستقر می‌باشند.

دکتر جوهرچی بهبود عملکرد نهاد، که پس از بررسی‌ها و نیازسنجی‌های مختلف از تمامی واحدهای ستادی و کتابخانه‌ای استخراج گردیده را دلیل اجرای این طرح دانسته و انجام پژوهش توسط اعضا هیات علمی پردیس دانشکده‌های فنی را از مزایای طرح برشمرد.

وی درباره انتخاب پردیس دانشکده‌های فنی دانشگاه تهران اظهار کرد: جنبه نظارتی اجرای این طرح دو دسته نظارت علمی و نظارت حرفه‌ای را شامل خواهد شد که قطعاً انتخاب اساتید دانشگاهی و روش شناختی طرح در بررسی گزارش‌ها به لحاظ دانشی، نهاد را مصمم ساخته تا نیاز خود را از این طریق تأمین نماید.

دکتر سیدعلی ترابی، استاد دانشکده مهندسی صنایع پردیس دانشکده‌های فنی در این مراسم درباره رویکرد مدیریت فرآیند محور و متدولوژی انجام این طرح پژوهشی گفت: باتوجه به اینکه سازمانهای وظیفه‌ای، براساس وظایف پرسنل سازمان، بخش‌ها و واحدهای خود را تشکیل می‌دهند که هر کدام بخشی از وظایف سازمان را عهده‌دار می‌باشند و در حال حاضر این نگاه وظیفه‌ای مشکلات متعددی را بر سازمان تحمیل نموده است مقرر گردیده برای حذف مشکلاتی از قبیل عدم توجه به سیستم عرضه و تقاضا در تهیه کتاب‌ها و نشریات، کنترل زمان و منابع مصرفی، بهبود عملکرد مداوم سازمان، خلق ارزش برای مشتری و ذینفعان کلیدی، حذف مراحل اضافی از روند انجام کار و … این تحقیق و پژوهش در خصوص فرآیندهای جاری نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور انجام و طرح پژوهشی به نهاد ارائه گردد.